Le processus de promotion vise à promouvoir le rang universitaire en référence à l'expérience et l'implication des professeurs d'enseignement clinique, mais ne comporte aucun avantage financier.
Calendrier de promotion
En novembre de chaque année, l'APECFMUS achemine une invitation par courriel à tous ses membres.
Avant le 1er décembre, la professeure ou le professeur informe le secrétariat du syndicat de son intention de déposer une demande, qui lui confirme son admissibilité.
Avant le 15 janvier, la professeure ou le professeur présente son dossier au responsable de l'unité d'enseignement (chef de département hospitalier ou coordonnateur de l'enseignement clinique).
Avant le 1er février, le chef de département hospitalier ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement prennent connaissance du dossier et transmettent un avis de motivation à la directrice ou au directeur du département concerné.
Avant le 1er mars, la directrice ou le directeur de département universitaire transmet le dossier accompagné de son avis au secrétariat du syndicat.
Avant le 1er avril, le comité d'évaluation, après avoir pris connaissance des dossiers de demandes de promotion, de l'avis de la directrice ou du directeur du département et, le cas échéant, de l'avis de toute autre personne qu'il juge apte à mieux éclairer, transmet ces documents au doyen, accompagnés de son avis et des raisons qui le motivent.
Avant le 1er mai, le doyen ayant pris connaissance de l'avis du comité d'évaluation, des avis préalables des professeures et professeurs concernés et de ceux de la directrice ou du directeur de département, préparera sa recommandation qu'il soumettra à l'Université de Sherbrooke avec le dossier complet.
Le Comité d'évaluation se compose de :
Au plus tard le 1er juin pourvu qu'elle ait pu prendre connaissance de la recommandation du doyen et du dossier à l'appui avant le 1er mai, l'Université de Sherbrooke fait parvenir sa décision par écrit au Professeur d'Enseignement Clinique. Cette décision est finale et sans appel. Le cas échéant, la promotion devient effective à compter du 1er juillet.
Avant le 1er décembre, la professeure ou le professeur informe le secrétariat du syndicat de son intention de déposer une demande, qui lui confirme son admissibilité.
Avant le 15 janvier, la professeure ou le professeur présente son dossier au responsable de l'unité d'enseignement (chef de département hospitalier ou coordonnateur de l'enseignement clinique).
Avant le 1er février, le chef de département hospitalier ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement prennent connaissance du dossier et transmettent un avis de motivation à la directrice ou au directeur du département concerné.
Avant le 1er mars, la directrice ou le directeur de département universitaire transmet le dossier accompagné de son avis au secrétariat du syndicat.
Avant le 1er avril, le comité d'évaluation, après avoir pris connaissance des dossiers de demandes de promotion, de l'avis de la directrice ou du directeur du département et, le cas échéant, de l'avis de toute autre personne qu'il juge apte à mieux éclairer, transmet ces documents au doyen, accompagnés de son avis et des raisons qui le motivent.
Avant le 1er mai, le doyen ayant pris connaissance de l'avis du comité d'évaluation, des avis préalables des professeures et professeurs concernés et de ceux de la directrice ou du directeur de département, préparera sa recommandation qu'il soumettra à l'Université de Sherbrooke avec le dossier complet.
Le Comité d'évaluation se compose de :
- Deux professeurs d'enseignement clinique nommés par L'APECFMUS
- Le doyen adjoint de la FMSS;
- Le secrétaire de la FMSS.
Au plus tard le 1er juin pourvu qu'elle ait pu prendre connaissance de la recommandation du doyen et du dossier à l'appui avant le 1er mai, l'Université de Sherbrooke fait parvenir sa décision par écrit au Professeur d'Enseignement Clinique. Cette décision est finale et sans appel. Le cas échéant, la promotion devient effective à compter du 1er juillet.
Évaluation du dossier
(Document de référence : Règles internes d'évaluation selon les secteurs ERGRAP | Critères d'admissibilité)
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MANDAT
Dans le respect de la convention collective entre l’Université de Sherbrooke et l’Association des professeurs d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke (APECFMUS), signée le 19 mars 1999, la direction de la Faculté de médecine a constitué un Comité ad hoc pour rédiger les critères de promotion académique des membres de l’APECFMUS. Ce Comité avait plus précisément pour mandat de s’inspirer de la mission de la Faculté pour rédiger les critères selon lesquels la direction facultaire et universitaire pourrait reconnaître les contributions académiques des professeurs d’enseignement clinique. La direction de la Faculté a donc demandé au Comité ad hoc de produire un texte qui sera soumis à la consultation de l’Assemblée des directeurs de département et service, de l’Exécutif de l’APECFMUS et de l’Assemblée facultaire. Par la suite, la direction de la Faculté a demandé au Comité ad hoc de faire la synthèse des consensus pour que l’ensemble des critères soit adopté en Assemblée facultaire, processus semblable à celui qu’ont connu les règles internes d’évaluation professorale à la Faculté de médecine pour les membres de l’APPFMUS.
ÉCHÉANCE
Enfin, la direction de la Faculté a demandé que les «règles internes d’évaluation des professeurs d’enseignement clinique à la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke » soient en vigueur à compter du 1er décembre 1999.
REMARQUES GÉNÉRALES
Le rôle de la directrice ou du directeur de département ou de service universitaire est essentiel en ce qui concerne la promotion. La directrice ou le directeur devrait présenter à la candidate ou au candidat, avant son embauche et sans équivoque, les règlements et exigences relatifs aux rangs universitaires des PEC et veiller à l’atteinte des objectifs convenus. Il appartient à la professeure ou au professeur concerné de constituer son dossier de candidature selon les critères de promotion des PEC.
Dans le respect de la convention collective entre l’Université de Sherbrooke et l’Association des professeurs d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke (APECFMUS), signée le 19 mars 1999, la direction de la Faculté de médecine a constitué un Comité ad hoc pour rédiger les critères de promotion académique des membres de l’APECFMUS. Ce Comité avait plus précisément pour mandat de s’inspirer de la mission de la Faculté pour rédiger les critères selon lesquels la direction facultaire et universitaire pourrait reconnaître les contributions académiques des professeurs d’enseignement clinique. La direction de la Faculté a donc demandé au Comité ad hoc de produire un texte qui sera soumis à la consultation de l’Assemblée des directeurs de département et service, de l’Exécutif de l’APECFMUS et de l’Assemblée facultaire. Par la suite, la direction de la Faculté a demandé au Comité ad hoc de faire la synthèse des consensus pour que l’ensemble des critères soit adopté en Assemblée facultaire, processus semblable à celui qu’ont connu les règles internes d’évaluation professorale à la Faculté de médecine pour les membres de l’APPFMUS.
ÉCHÉANCE
Enfin, la direction de la Faculté a demandé que les «règles internes d’évaluation des professeurs d’enseignement clinique à la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke » soient en vigueur à compter du 1er décembre 1999.
REMARQUES GÉNÉRALES
Le rôle de la directrice ou du directeur de département ou de service universitaire est essentiel en ce qui concerne la promotion. La directrice ou le directeur devrait présenter à la candidate ou au candidat, avant son embauche et sans équivoque, les règlements et exigences relatifs aux rangs universitaires des PEC et veiller à l’atteinte des objectifs convenus. Il appartient à la professeure ou au professeur concerné de constituer son dossier de candidature selon les critères de promotion des PEC.
