La promotion des Professeurs d'enseignement clinique de l'Université de Sherbrooke suit un calendrier très précis.
Avant le 1er décembre, la professeure ou le professeur informe le secrétariat du syndicat de son intention de déposer une demande, qui lui confirme son admissibilité.
Avant le 15 janvier, la professeure ou le professeur présente son dossier au responsable de l'unité d'enseignement (chef de département hospitalier ou coordonnateur de l'enseignement clinique).
Avant le 1er février, le chef de département hospitalier ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement prennent connaissance du dossier et transmettent un avis de motivation à la directrice ou au directeur du département concerné.
Avant le 1er mars, la directrice ou le directeur de département universitaire transmet le dossier accompagné de son avis au secrétariat du syndicat.
Avant le 1er avril, le comité d'évaluation, après avoir pris connaissance des dossiers de demandes de promotion, de l'avis de la directrice ou du directeur du département et, le cas échéant, de l'avis de toute autre personne qu'il juge apte à mieux éclairer, transmet ces documents au doyen, accompagnés de son avis et des raisons qui le motivent.
Avant le 1er mai, le doyen ayant pris connaissance de l'avis du comité d'évaluation, des avis préalables des professeures et professeurs concernés et de ceux de la directrice ou du directeur de département, préparera sa recommandation qu'il soumettra à l'Université de Sherbrooke avec le dossier complet.
Le Comité d'évaluation se compose de :
Au plus tard le 1er juin pourvu qu'elle ait pu prendre connaissance de la recommandation du doyen et du dossier à l'appui avant le 1er mai, l'Université de Sherbrooke fait parvenir sa décision par écrit au Professeur d'Enseignement Clinique. Cette décision est finale et sans appel. Le cas échéant, la promotion devient effective à compter du 1er juillet.
Avant le 15 janvier, la professeure ou le professeur présente son dossier au responsable de l'unité d'enseignement (chef de département hospitalier ou coordonnateur de l'enseignement clinique).
Avant le 1er février, le chef de département hospitalier ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement prennent connaissance du dossier et transmettent un avis de motivation à la directrice ou au directeur du département concerné.
Avant le 1er mars, la directrice ou le directeur de département universitaire transmet le dossier accompagné de son avis au secrétariat du syndicat.
Avant le 1er avril, le comité d'évaluation, après avoir pris connaissance des dossiers de demandes de promotion, de l'avis de la directrice ou du directeur du département et, le cas échéant, de l'avis de toute autre personne qu'il juge apte à mieux éclairer, transmet ces documents au doyen, accompagnés de son avis et des raisons qui le motivent.
Avant le 1er mai, le doyen ayant pris connaissance de l'avis du comité d'évaluation, des avis préalables des professeures et professeurs concernés et de ceux de la directrice ou du directeur de département, préparera sa recommandation qu'il soumettra à l'Université de Sherbrooke avec le dossier complet.
Le Comité d'évaluation se compose de :
- Deux professeurs d'enseignement clinique nommés par L'APECFMUS
- Le doyen adjoint de la FMSS;
- Le secrétaire de la FMSS.
Au plus tard le 1er juin pourvu qu'elle ait pu prendre connaissance de la recommandation du doyen et du dossier à l'appui avant le 1er mai, l'Université de Sherbrooke fait parvenir sa décision par écrit au Professeur d'Enseignement Clinique. Cette décision est finale et sans appel. Le cas échéant, la promotion devient effective à compter du 1er juillet.
