La promotion des Professeurs d'Enseignement Clinique de l'Université de Sherbrooke suit un calendrier très précis.
Avant le 1er décembre, les professeures et professeurs informent le bureau du doyen de leur intention de formuler une demande de promotion. Le bureau du doyen vérifie l'admissibilité de la candidate ou du candidat et lui transmet les documents requis, y compris les critères d'évaluation établis par la Faculté
Avant le 15 janvier, les professeures et professeurs susceptibles d'être promus qui choisissent de formuler une demande de promotion, constituent leur dossier de promotion et le soumettent à la chef ou le chef du département hospitalier et la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement.
Avant le 1er février, le chef de département hospitalier et le coordonnateur de l'enseignement clinique et la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement prennent connaissance du dossier, transmettent le dossier accompagné de son avis à la directrice ou au directeur du département concerné.
Avant le 1er mars, la directrice ou le directeur de département transmet le dossier accompagné de son avis au bureau du doyen.
Avant le 1er avril, le comité d'évaluation, après avoir pris connaissance des dossiers de demandes de promotion, de l'avis de la directrice ou du directeur du département et, le cas échéant, de l'avis de toute autre personne qu'il juge apte à mieux éclairer, transmet ces documents au doyen, accompagnés de son avis et des raisons qui le motivent.
Avant le 1er mai, le doyen ayant pris connaissance de l'avis du Comité d'évaluation, des avis préalables des professeures et professeurs concernés et de ceux de la directrice ou du directeur de département, préparera sa recommandation qu'il soumettra à l'Université de Sherbrooke avec le dossier complet.
Le Comité d'évaluation se compose de deux Professeurs d'Enseignement Clinique nommés par L'APECFMUS et de deux vice-doyens. La secrétaire de la Faculté de médecine agit à titre de secrétaire du Comité.
Au plus tard le 1er juin pourvu qu'elle ait pu prendre connaissance de la recommandation du doyen et du dossier à l'appui avant le 1er mai, l'Université de Sherbrooke fait parvenir sa décision par écrit au Professeur d'Enseignement Clinique. Cette décision est finale et sans appel. Le cas échéant, la promotion devient effective à compter du 1er juillet.
Avant le 15 janvier, les professeures et professeurs susceptibles d'être promus qui choisissent de formuler une demande de promotion, constituent leur dossier de promotion et le soumettent à la chef ou le chef du département hospitalier et la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement.
Avant le 1er février, le chef de département hospitalier et le coordonnateur de l'enseignement clinique et la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'enseignement clinique ou la personne responsable de l'unité d'enseignement prennent connaissance du dossier, transmettent le dossier accompagné de son avis à la directrice ou au directeur du département concerné.
Avant le 1er mars, la directrice ou le directeur de département transmet le dossier accompagné de son avis au bureau du doyen.
Avant le 1er avril, le comité d'évaluation, après avoir pris connaissance des dossiers de demandes de promotion, de l'avis de la directrice ou du directeur du département et, le cas échéant, de l'avis de toute autre personne qu'il juge apte à mieux éclairer, transmet ces documents au doyen, accompagnés de son avis et des raisons qui le motivent.
Avant le 1er mai, le doyen ayant pris connaissance de l'avis du Comité d'évaluation, des avis préalables des professeures et professeurs concernés et de ceux de la directrice ou du directeur de département, préparera sa recommandation qu'il soumettra à l'Université de Sherbrooke avec le dossier complet.
Le Comité d'évaluation se compose de deux Professeurs d'Enseignement Clinique nommés par L'APECFMUS et de deux vice-doyens. La secrétaire de la Faculté de médecine agit à titre de secrétaire du Comité.
Au plus tard le 1er juin pourvu qu'elle ait pu prendre connaissance de la recommandation du doyen et du dossier à l'appui avant le 1er mai, l'Université de Sherbrooke fait parvenir sa décision par écrit au Professeur d'Enseignement Clinique. Cette décision est finale et sans appel. Le cas échéant, la promotion devient effective à compter du 1er juillet.
